Ο χώρος του διαχειριστή, δηλαδή η ρεσεψιόν, είναι ένα είδος επισκεπτηρίου της εταιρείας. Ως εκ τούτου, η δημιουργία και ο σχεδιασμός του πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή. Η παραγωγή της δεξίωσης θα πρέπει να επικεντρωθεί στην επίτευξη των ακόλουθων στόχων:
- Πρώτα απ 'όλα, για να δημιουργήσετε μια σωστή εντύπωση για την εταιρεία μεταξύ των επισκεπτών.
- Δεύτερον, να ικανοποιήσει όλες τις ανάγκες του διαχειριστή και να κάνει τη δουλειά του όσο το δυνατόν πιο άνετη.
Κατά κανόνα, η δεξίωση είναι ένας συνδυασμός τραπεζιών και ντουλαπιών που σχηματίζουν μια ενιαία σύνθεση. Ο εσωτερικός χώρος πρέπει να είναι εργονομικός και ευρύχωρος. Η ηλεκτρική καλωδίωση που απαιτείται για τη σύνδεση φωτιστικών και εξοπλισμού γραφείου μπορεί να δρομολογηθεί απευθείας μέσα στο ράφι. Το εξωτερικό μέρος είναι ένα τραπέζι για εργασία με πελάτες. Αυτό, με τη σειρά του, θα πρέπει να είναι βολικό για τους πελάτες. Το ύψος του εξαρτάται από τη θέση στην οποία βρίσκεται ο πελάτης στη ρεσεψιόν (όρθιος ή καθισμένος). Συνήθως αυτό καθορίζεται με βάση το χρονικό διάστημα που αναμένεται να επικοινωνήσει ο πελάτης με τον διαχειριστή και με ποιο τμήμα ατόμων συνεργάζεστε.
Η παραγωγή της δεξίωσης θα πρέπει να ανατεθεί σε μια δοκιμασμένη εταιρεία επίπλων που χρησιμοποιεί υψηλής ποιότητας υλικά και εξαρτήματα. Μπορείς να χρησιμοποιήσειςεπιλέγοντας έτοιμες ιδέες από τον κατάλογο, αλλά σίγουρα θα έχετε την επιθυμία να συμπληρώσετε ένα υπάρχον έργο με κάποιες λεπτομέρειες, branding κ.λπ. Επομένως, μια άλλη σημαντική απαίτηση για τέτοιες εταιρείες είναι η παραγωγή γραφείων υποδοχής σύμφωνα με τα σκίτσα του πελάτη. Έτσι θα έχετε την ευκαιρία να καταλήξετε σε κάτι πρωτότυπο και μοναδικό. Τέτοια γραφεία υποδοχής, η παραγωγή των οποίων είναι πιθανό να συνεπάγεται πρόσθετο κόστος, σίγουρα θα προσελκύσουν την προσοχή των πελατών και των συνεργατών. Και αυτό, με τη σειρά του, μπορεί να έχει καλή επίδραση στο έργο της εταιρείας.
Η παραγωγή της δεξίωσης δεν υποχρεώνει να ξοδέψετε χρήματα σε ακριβά ελίτ υλικά, όπως πολύτιμα ξύλα, ημιπολύτιμες πέτρες για ένθετα κ.λπ. (αν και ορισμένοι πελάτες επιμένουν στη χρήση τέτοιων υπερβολών). Μια κομψή ρεσεψιόν μπορεί επίσης να κατασκευαστεί από φθηνές πρώτες ύλες. Ταυτόχρονα, αξίζει να προσέξετε τη σχεδίαση και την ποιότητα κατασκευής.
Όσον αφορά τα υλικά, έχετε πολλές επιλογές. Αυτό είναι ξύλο, μέταλλο και γυαλί, και οι διάφοροι συνδυασμοί τους. Επιπλέον, μπορούν να χρησιμοποιηθούν μοριοσανίδες και άλλες κολλημένες σανίδες, φυσική ή τεχνητή πέτρα κ.λπ. Η επιλογή μπορεί να καθοριστεί από το θέμα της δουλειάς της εταιρείας, το σχέδιο - από το έργο των εγκαταστάσεων ή τις προτιμήσεις του πελάτη.
Σχεδιασμός υποδοχής
Στο χώρο της ρεσεψιόν, ο ρεσεψιονίστ θα πρέπει να καταλαμβάνει κεντρική θέση. Για να γίνει αυτό, δεν είναι απαραίτητο να εγκαταστήσετε τη ρεσεψιόν στο κέντρο - είναι σημαντικό να εστιάσετε σε αυτό. Η ίδια η ρεσεψιόν πρέπει να χωράειστο συνολικό σχέδιο, αλλά ταυτόχρονα να είναι το αποκορύφωμά του, ένα φωτεινό και ελκυστικό στοιχείο. Ο κατάλληλος φωτισμός μπορεί να βοηθήσει σε αυτό. Μεταξύ άλλων, η παραγωγή της υποδοχής θα πρέπει να στοχεύει στη δημιουργία ενός ψυχολογικά ασφαλούς χώρου εργασίας για τον διαχειριστή. Αυτό επηρεάζει την ποιότητα της εργασίας του προσωπικού και τη συναισθηματική ατμόσφαιρα γενικότερα.
