Από την έλευση της γραφής, οι άνθρωποι άρχισαν να περιπλέκονται ενεργά και, ίσως, το αντίστροφο, να απλοποιούν τη ζωή τους, δημιουργώντας όλο και περισσότερες καινοτομίες. Δεν έχει κάνει χωρίς να περιορίζεται με κάθε είδους κανονισμούς, δημιουργώντας έγγραφα και άλλα πράγματα.
Τώρα τα έγγραφα μας συνοδεύουν παντού, και μερικές φορές αυτή η γραφειοκρατία απλώς κατατρώει ψυχικά και σωματικά. Όσο για την κατασκευή, είναι απλά αδύνατο χωρίς έγγραφα. Κατά την κατασκευή μιας νέας εγκατάστασης ή την ανακατασκευή ή την εκ νέου ανάπτυξη μιας υπάρχουσας, θα πρέπει να γνωρίζετε ξεκάθαρα το επερχόμενο σχέδιο εργασίας. Είναι απαραίτητο να σκεφτείτε τα πάντα ακόμη και κατά τη διάρκεια του σχεδιασμού, γιατί αν γίνει κάποιο λάθος, θα είναι δύσκολο. Ως εκ τούτου, εμφανίστηκε κάτι σαν τεκμηρίωση εργασίας στην κατασκευή. Τι σημαίνει;
Τεκμηρίωση εργασίας είναι αυτή (κείμενο ή γραφικό) με τη βοήθεια της οποίας διασφαλίζεται η εφαρμογή των ψηφισμάτων που έχουν εγκριθεί για το έργο, οι τεχνικές αποφάσεις για την αλλαγή του αντικειμένου ή την κατασκευή του. Προμήθεια απαραίτητου εξοπλισμού, εργαλείων, υλικών και παρόμοια. Επίσης, η τεκμηρίωση εργασίας περιλαμβάνει σχέδια εργασίας και πρόσθετα έγγραφα που επισυνάπτονται σε αυτά, τις απαραίτητες προδιαγραφές και άλλα.
Έτσι, το θεμελιώδες έγγραφο για την αποκατάσταση ή την κατασκευή ενός κτιρίου είναι ένα έργο. Αλλά, δυστυχώς, απέχει πολύ από το μόνο. Με βάση τους όρους εντολής, που περιλαμβάνει λεπτομερή περιγραφή των απαιτήσεων και των σχεδίων του πελάτη για κάθε έναν από τους ορόφους, το έργο βασίζεται. Όλα όσα χρειάζεται ο ανάδοχος για εργασίες κατασκευής και εγκατάστασης αναγράφονται στις προδιαγραφές εξοπλισμού, υλικών και εργαλείων. Με τη βοήθεια αυτών των εγγράφων, είναι δυνατό να προσδιοριστεί με τη μεγαλύτερη ακρίβεια το κόστος κατασκευής, αποκατάστασης ή ανάπλασης ενός αντικειμένου.
Όπως όλα τα έγγραφα, η τεκμηρίωση εργασίας έχει ορισμένες απαιτήσεις για το σχεδιασμό και το περιεχόμενο, οι οποίες καθορίζονται από το GOST SPDS. Υπάρχουν δύο διαφορετικοί τύποι: σχεδιασμός και εργασία. Η τεκμηρίωση του έργου περιλαμβάνει την πιο λεπτομερή περιγραφή από το έργο, η οποία συμβάλλει στην πλήρη συμμόρφωση με το κατασκευασμένο αντικείμενο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο πελάτης θα χρειαστεί μόνο τεκμηρίωση έργου και δεν θα χρειαστεί να εργαστεί. Η τεκμηρίωση του έργου για έργα μεγάλης κλίμακας αποστέλλεται πάντα για εξέταση και η εργασία μπορεί να γίνει αποδεκτή εάν το επιθυμεί ο πελάτης. Στην πραγματικότητα, αυτό ισχύει μόνο για μικρά αντικείμενα.
Όσον αφορά το κόστος επεξεργασίας αυτών των εγγράφων, καθορίζεται βάσει συμφωνίας μεταξύ των δύο μερών - του πελάτη και του ατόμου που αναλαμβάνει άμεσα όλα τα θέματα που σχετίζονται με την εγγραφή.
Με την πάροδο του χρόνου, ο ρόλος της κατασκευής αποκτά ορμή, για την πρόληψηπολλά λάθη, είναι πολύ σημαντικό να προσεγγίσετε υπεύθυνα την τεκμηρίωση. Όπως φαίνεται από τα παραπάνω, όλα αυτά τα χαρτιά λειτουργούν όχι μόνο ως ρυθμιστής, αλλά και ως οπτικό σχέδιο για το μελλοντικό αντικείμενο.
