Αυτό που στην καθημερινή ζωή αποκαλούμε συχνά πιλοτικό έργο είναι, στην πραγματικότητα, ένα πιλοτικό έργο. Στα αγγλικά ονομάζεται πιλοτικό έργο. Σε αυτό το άρθρο, θα σας πούμε περισσότερα για το τι είναι ένα εκ των προτέρων έργο και θα προσπαθήσουμε να απαντήσουμε στις κύριες ερωτήσεις.
Τι είναι αυτό
Με έναν άλλο τρόπο, ένα εκ των προτέρων έργο είναι μια τεχνική πρόταση που θα πρέπει να παρέχει απαντήσεις στις ερωτήσεις όσο το δυνατόν περισσότερο:
- πόσο εποικοδομητικά θα μοιάζουν τα προτεινόμενα τεχνικά προϊόντα (συσκευή, μηχανή, συσκευή κ.λπ.);
- ο σκοπός του;
- παγκόσμια ανταγωνιστικότητα;
- πώς υπολογίστηκαν οι συνθήκες αντοχής και φορτίου;
- ανταποκρίνεται στις σύγχρονες απαιτήσεις του κλάδου για τον οποίο προορίζονται τα μελλοντικά προϊόντα (μηχανική, όργανα, όπλα, ενέργεια κ.λπ.);
- ποιοι πόροι (υλικοί, οικονομικοί, ανθρώπινοι) θα απαιτηθούν για την παραγωγή;
- ποιες συνθήκες παραγωγής πρέπει να δημιουργηθούν, ποιος εξοπλισμός θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί;
- τι παραγωγική ικανότητα θα χρειαστεί.
Σε όλες αυτές τις ερωτήσεις, προγραμματιστές, εφευρέτες,οι σχεδιαστές πρέπει να ανταποκριθούν πριν ξεκινήσουν οι εργασίες. Δηλαδή, ένα προκαταρκτικό έργο είναι μια απολύτως ανεξάρτητη εργασία, η οποία πραγματοποιείται για την πληρέστερη παρουσίαση και την προσοχή στην ανάπτυξη και παραγωγή προϊόντων.
Όταν χρειάζεται
Δεδομένου ότι ένα τέτοιο έργο χρησιμεύει ως βάση για τους όρους αναφοράς στο μέλλον, από την εποχή της Σοβιετικής Ένωσης υπάρχουν απαιτήσεις που υπαγορεύουν την ανάγκη δημιουργίας ενός προκαταρκτικού έργου σε σαφώς καθορισμένες περιπτώσεις.
Υπάρχει GOST, το οποίο προβλέπει τη διαδικασία εκπόνησης ενός προκαταρκτικού έργου, τις απαιτήσεις για το σχεδιασμό και το περιεχόμενό του, καθώς και τη διαδικασία για την εξέτασή του. Παραγγελία προετοιμασίας δίνεται από πελάτη που ενδιαφέρεται για την παραγωγή νέων προϊόντων. Πρέπει επίσης να επιλέξει έναν ερμηνευτή σε ανταγωνιστική βάση.
Υπάρχουν παραγγελίες που απαιτούν όχι μόνο προκαταρκτικό σχεδιασμό, αλλά και πρωτότυπο, ακόμη και τη δοκιμή του. Αυτό ισχύει για εκείνες τις περιπτώσεις όταν πρόκειται για πολύ περίπλοκα έργα που απαιτούν τεράστιες επενδύσεις, σοβαρές τεχνικές λύσεις και χρήση πολλών άλλων πόρων.
Μπορεί να μην εγκριθεί
Δεδομένου ότι ένα προκαταρκτικό έργο είναι κάτι που, κατ' αρχήν, ενδέχεται να μην υλοποιηθεί τελικά, τα κανονιστικά έγγραφα προβλέπουν μια κατάσταση όπου ο προγραμματιστής και ο καταναλωτής τελικά αποφασίζουν να μην εγκρίνουν την ανάπτυξη. Αυτό μπορεί να συμβαίνει σε περιπτώσεις όπου αναγνωρίζεται είτε ως ακατάλληλη είτε αδύνατη η υλοποίηση του έργου.
Έτσι, το προκαταρκτικό έργο αποτρέπει περιπτώσεις μεγάλων απωλειών,αναποτελεσματική χρήση πολλών πόρων και είναι ένα αξιόπιστο εργαλείο για συνετή διαχείριση.
